บทความนี้แปลมาจาก Store music in Google Docs, play it on your iPhone by Matt Rosoff

(หน้าตาของ Google Docs)

Google Docs ถูกออกแบบมาเพื่อให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงไฟล์เอกสารออนไลน์ Microsoft Office และไฟล์เอกสารประเภทอื่นๆ ได้โดยผ่านทางเว็บเบราเซอร์ ซึ่งในทางเทคนิคแล้ว ผู้ใช้ย่อมที่จะเก็บไฟล์อะไรก็ได้เข้าในคลังข้อมูล Docs ถ้าอย่างนั้นเราก็เก็บไฟล์เพลงไว้ที่นี่แล้วดาวน์โหลดไปเปิดฟังที่ iPhone กันดีกว่า โดยที่จะต้องดาวน์โหลดแอพพลิเคชั่นผู้ช่วยที่มีชื่อว่า Cloud Music ที่อยู่ใน App Store มาติดตั้งไว้บน iPhone ด้วย ถ้าอยากรู้ว่าจะต้องทำอย่างไรก็อย่ารอช้าไปทำตามกันเลย

อันดับแรกคุณต้องไปสมัครเป็นสมาชิกของ Google เสียก่อน หลังจากนั้นก็ใช้เว็บเบราเซอร์อัพโหลดไฟล์เพลงโปรดของคุณเข้าสู่ Google Docs โดยที่บริการนี้แจกเนื้อที่ให้เราเก็บข้อมูลได้ฟรีถึง 1GB และอัพโหลดไฟล์ได้ขนาดไม่เกิน 250 MB แต่ถ้าผู้ใช้รายใดต้องการเนื้อที่เก็บข้อมูลเพิ่ม เขาก็ขอเก็บค่าบริการที่ถูกแสนถูก อย่างถ้าต้องการเนื้อที่เพิ่ม 20GB ก็เสียค่าใช้จ่ายเพียงแค่ 5 เหรียญต่อปีเท่านั้น

อันดับต่อไปคุณต้องเข้าไปที่ App store และทำการดาวน์โหลด Cloud Music พร้อม กับควักกระเป๋าจ่าย 1.99 เหรียญ ในครั้งแรกที่คุณเข้าสู่ระบบ โปรแกรมก็จะถามหา ID และPasswordของ Google ก็ให้เราป้อนข้อมูลที่เราได้ทำการสมัครไว้เมื่อกี้ลงไป ทีนี้ก็พร้อมแล้วที่จะเข้าไปค้นหาเพลงในคลัง ดาวน์โหลด และฟังเพลงเพราะๆ กันได้

(หน้าตาของ Google Docs เมื่อเปิดใช้บน iPhone)

Cloud Music มีความสามารถที่ด้อยกว่า  MP3Tunes หรือ music locker services ยกตัวอย่างเช่น Cloud Music เคยประกาศไว้ว่าสนับสนุนการเล่นไฟล์  MP3 MP4 และWAV แต่ถ้าคุณใช้ iTunes คัดลอกเพลงจากซีดี ไฟล์เพลงที่ได้ก็จะมีนามสกุล M4a ซึ่งทางเทคนิคแล้วไฟล์นามสกุลนี้มีความสามารถเหมือนกับ MP4 ซึ่งในขณะที่ทดสอบ Cloud Music กลับไม่สามารถเล่นไฟล์ M4a ได้เหมือนอย่างที่อ้างไว้ได้เลย

รวมถึงการที่ผู้ใช้ไม่สามารถสตรีมไฟล์จาก Docs เข้าสู่มือถือได้ในทันที ผู้ใช้จะต้องเข้าไปลบ cache ที่อยู่ใน Cloud Music เสียก่อน แล้วถึงจะทำการดาวน์โหลดซ้ำได้ Cloud Music ยังได้พูดถึงการสนับสนุนการแสดงปกอัลบั้ม ซึ่งทางผู้เขียนก็ยังไม่สามารถหาวิธีการอัพโหลดเพลงทั้งโฟลเดอร์ลงใน Google Docs ได้ แถมดูเหมือนว่ามันจะสามารถอัพโหลดได้ทีละไฟล์ด้วยซ้ำ และเมื่อผู้เขียนทำการอัพโหลดรูปหน้าปกอัลบั้มเข้าไป ปรากฏว่า Cloud Music ก็ไม่รู้จักเสียอีก

(หน้าตาของแอพพลิเคชั่นขณะฟังเพลงซึ่งกำลังฟังเพลงของ ABBA)

และสุดท้ายกับปัญหาการเล่นเพลงแบบสุ่ม ด้วยตัวแอพพลิเคชั่นที่อ้างไว้ว่าสามารถดาวน์โหลดไฟล์จาก Radiohead เข้าสู่รายการเพลงโปรดได้ แต่เมื่อกดให้มันเล่นก็กลับไม่มีอะไรเกิดขึ้น   และใช่ว่า Cloud Music จะมีแต่ข้อเสียเท่านั้น มันก็มีประโยชน์ในหลากหลายสถานการณ์ อย่างเช่น ถ้าคุณตัดต่อไฟล์เพลงด้วยเครื่องคอมพิวเตอร์ในสตูดิโอห้องอัดเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถที่จะเปิดฟังเพลงนั้นบน iPhone ของคุณได้ทันที ไม่ต้องมานั่งลากไฟล์ใส่แฟลชไดร์ฟ หรือเบริน์แผ่นซีดีเพื่อไปเปิดฟังในบ้านแล้วก็นั่งซิงค์มือถือเข้ากับ คอมพิวเตอร์ให้มันยุ่งยากวุ่นวาย สำหรับความคุ้มค่าของเงิน1.99 เหรียญ ก็คิดว่ามันมีราคาไม่ถูกนักสำหรับแอพพลิเคชั่นที่ยังทำงานได้ไม่ดีเท่าที่ ควร แต่สำหรับการใช้งานในแต่ละวัน ก็คิดว่ามันได้ถูกออกแบบมาตรงตามจุดประสงค์การใช้งานแล้ว
ที่มา pantip.com

ทาง Google ได้เพิ่มฟีเจอร์ “Show an alert for unusual activity” ในระบบ Email เพื่อทำหน้าที่ตรวจสอบและแจ้งเตือนให้ผู้ใช้ทราบ ในกรณีมีการล็อกอินเข้าระบบ Email ด้วยพฤติกรรมที่น่าสงสัย

สำหรับวิธีการตรวจสอบว่ามีคนแอบเข้ามาใช้อีเมล์แอคเคาต์ของเราหรือเปล่าใน  Gmail , Chaiyomail , Rumail นั้นทำตามนี้เลยครับ

1. ล็อกอินเข้าไปที่แอคเคาต์  Gmail , Chaiyomail , Rumail เราก่อนเลยครับ

2. จากนั้นเลื่อนลงไปดูด้านล่างสุดครับ

3. มองไปที่  “กิจกรรมในบัญชีครั้งสุดท้าย หรือ Last account activity” ตรงนี้นี่เอง ที่จะเป็นตัวบอกว่าก่อนหน้าที่เราจะล็อกอินนั้น เราเข้ามาแอคเคาต์นี้เมื่อไหร่ ซึ่งคุณดูแล้วยังไม่แน่ใจว่าเป็นอย่างไรกันแน่ ก็สามารถคลิ๊กตรง “รายละเอียด หรือ Details” เพื่อเข้าไปดูรายละเอียด

4. ซึ่งในหน้าจอนี้เข้าไปดูในตาราง “กิจกรรมล่าสุด หรือ Recent activity” ซึ่งจะบอกถึงรายละเอียดของดังนี้

* “ประเภทการเข้าถึง หรือ Access Type” คือ ใช้อุปกรณ์ประเภทอะไรเข้ามาดู
* “ตำแหน่งที่ตั้ง (ที่อยู่ IP) หรือ Location (IP address)” คือ ประเทศและ IP ของอุปกรณ์ที่เข้ามาดู
* “วัน/เวลา หรือ Date/Time” วันที่/เวลาที่เข้ามาดูครั้งสุดท้ายเมื่อไหร่ รวมถึงเวลาที่อยูในระบบ

ที นี้คุณก็คงจะรู้แล้วว่า  Email ของเรามีคนแอบมาใช้หรือไม่ แต่ถ้าไม่มั่นใจจริงๆ ก็ควรจะเปลี่ยนพาสเวิร์ดใหม่ โดยหลักการตั้ง Password ที่ดีก็ควรจะมี 6 ตัวอักษรขึ้นไป และตัวเล็ก ตัวใหญ่ และมีตัวเลข และอักขระพิเศษผสมๆ กัน เพื่อความปลอยภัยนะครับ

สำหรับ ความเห็นส่วนตัว ผมคิดว่าฟีเจอร์ “Show an alert for unusual activity” นี้มีประโยชน์พอสมควร ถึงแม้ว่าจะไม่ได้ช่วยป้องกันการแอบใช้งานแต่อย่างน้อยก็ทำให้เราทราบว่ามี ใครแอบเข้าใช้ Email ของเราหรือไม่ แต่ยังไงแล้วก็ต้องขอบคุณทาง Google  ครับ ที่มีฟีเจอร์นี้เพื่มขึ้นมาให้ผู้ใช้ได้ทราบ แล้วจะได้ป้องกันก่อนที่จะเกิดปัญหาได้ครับ

แล้วความสามารถนี้ได้มีแต่ใน Gmail เท่านั้นที่สามารถทำได้ Mail ตัวอื่นก็สามารถได้เหมือนกัน เช่น
Chaiyo mail

Rumail.ru.ac.th

(Mail ของมหาวิทยาลัยรามคำแหง) ก็ได้ครับ

โดยการสนับสนุนจาก Google ครับ

เกร็ดน่ารู้สำหรับการสร้างรหัสผ่านที่ปลอดภัย:

• รวมเครื่องหมายวรรคตอนและ/หรือตัวเลข
• ใช้ตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็กปนกัน
• รวมสัญลักษณ์ที่ใช้แทนกันมีลักษณะคล้ายกันไว้ด้วย เช่น เลขศูนย์ที่ใช้แทนตัวอักษร o หรือ $ ที่ใช้แทน S
• สร้างตัวย่อที่แตกต่าง:
• ใส่การเลียนเสียงแทนคำลงไปด้วย เช่น Luv 2 La สำหรับ Love to Laugh

สิ่งที่ต้องหลีกเลี่ยง:

• อย่าใช้รหัสผ่านที่ใช้เป็นตัวอย่างในการเลือกรหัสผ่าน
• อย่าใช้รหัสผ่านที่มีข้อมูลส่วนบุคคล (ชื่อ, วันเกิด เป็นต้น)
• อย่าใช้คำหรือตัวย่อที่ระบุไง้ในพจนานุกรม
• อย่าใช้การเรียงตัวอักษรตามคีย์บอร์ด (ฟหกด) หรือ ตัวเลขตามลำดับ (1234)
• อย่าตั้งรหัสผ่านโดยใช้ตัวเลข, ตัวอักษรตัวพิมพ์ใหญ่หรือตัวพิมพ์เล็กอย่างเดียวทั้งหมดเท่านั้น
• อย่าใช้อักขระที่ซ้ำกัน (กก11)

เคล็ดลับในการรักษารหัสผ่านของคุณให้ปลอดภัย:

• อย่าให้ใครรู้รหัสผ่าน (รวมถึงบุคคลสำคัญอื่น ๆ , เพื่อนหรือนกแก้วที่บ้าน)
• อย่าจดรหัสผ่านไว้
• โปรดอย่าส่งรหัสผ่านของท่านทางอีเมล

โชคดีจงมีแด่ทุกคน Cosovo Thanarath Team

ที่มา pantip.com